Verde – die Grüne Schüler:innenorganisation

Datenschutz

Wir legen großen Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie wir personenbezogene Daten von Interessent:innen, Aktivist:innen, Mitgliedern, Funktionär:innen sowie Besucher:innen unserer Website verarbeiten und welche Rechte dir dabei zustehen.

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO und TKG 2003).

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Verde – die Grüne Schüler:innenorganisation
ZVR: 1015433198
Operngasse 36/40
1040 Wien, Österreich

E-Mail: office@verde-schule.eu

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder deine Rechte geltend machen möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden.

1. Verarbeitung von Daten von Interessent:innen, Unterstützer:innen und Kontaktanfragen

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen, die

  • sich für unsere Arbeit, Aktionen und Kampagnen interessieren,
  • uns bei Veranstaltungen, über Unterschriftenlisten, Online-Formulare, per E-Mail, telefonisch oder persönlich kontaktieren,
  • Informationen oder Einladungen von uns erhalten möchten.

Die Daten werden verwendet, um

  • deine Anfragen zu beantworten,
  • dich über unsere Aktivitäten, Kampagnen und schulpolitischen Themen zu informieren,
  • dich zu Veranstaltungen einzuladen und dir Möglichkeiten zur Mitarbeit zu zeigen.

Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Art des Kontakts verarbeiten wir insbesondere:

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer, Postadresse)
  • ggf. Angaben zur Schule, zum Bundesland oder zum Kontext der Anfrage
  • Inhalte deiner Anfrage oder deines Feedbacks

Rechtsgrundlage

  • Für regelmäßige Informationen (z.B. Newsletter, Aussendungen, Einladungen) verarbeiten wir deine Daten auf Basis deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Für die Beantwortung einzelner Anfragen kann die Verarbeitung auch auf unserem berechtigten Interesse an der Kommunikation mit Interessent:innen und Unterstützer:innen beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Wir speichern deine Daten so lange, wie wir mit dir in Kontakt stehen bzw. bis du deine Einwilligung widerrufst.
Wenn wir länger keinen Kontakt mehr hatten, löschen oder anonymisieren wir deine Daten nach einem angemessenen Zeitraum, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern von Verde – der Grünen Schüler:innenorganisation, um

  • die Mitgliedschaft zu verwalten,
  • Einladungen zu Bundeskongressen und anderen Gremien zu versenden,
  • interne demokratische Prozesse (z.B. Wahlen, Abstimmungen) durchzuführen,
  • Mitgliederinformationen und -kommunikation zu organisieren.

Kategorien personenbezogener Daten

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
  • ggf. Schule/Bundesland
  • Informationen zum Mitgliedsstatus und zu Funktionen innerhalb der Organisation

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt

  • zur Erfüllung des Mitgliedsverhältnisses und unserer statutarischen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. vereins- oder abgabenrechtliche Vorgaben, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • sowie auf Grundlage deiner Einwilligung für bestimmte Formen der Kommunikation (z.B. Newsletter, Kampagneninformationen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer

Wir verarbeiten Mitgliederdaten für die Dauer der Mitgliedschaft.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft speichern wir Daten nur, soweit dies zur Dokumentation statutarischer Prozesse und aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. Buchhaltung) erforderlich ist und löschen bzw. anonymisieren sie im Übrigen.

3. Verarbeitung von Daten von Aktivist:innen und Funktionär:innen

Zweck der Verarbeitung

Für Personen, die sich aktiv in der Organisation engagieren oder Funktionen übernehmen, verarbeiten wir Daten, um

  • Funktionen und Zuständigkeiten zu dokumentieren,
  • interne Kommunikation und Abstimmungsprozesse zu organisieren,
  • gegebenenfalls Personen und Gremien nach außen darzustellen (z.B. auf der Website oder in Materialien), sofern du dem zugestimmt hast.

Kategorien personenbezogener Daten

Zusätzlich zu den beim Mitgliedsstatus genannten Daten:

  • Informationen zu Funktionen, Mandaten und Gremienzugehörigkeit
  • ggf. Fotos und Kurzbeschreibungen, sofern für Öffentlichkeitsarbeit verwendet
  • Kommunikationsdaten in Bezug auf die Ausübung der Funktion

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt

  • zur Erfüllung der statutarischen Aufgaben und Funktionen innerhalb der Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO),
  • auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer funktionierenden Organisation und internen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
  • für Veröffentlichungen (z.B. Fotos, Portraits) zusätzlich auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer

Daten zu Funktionen und Mandaten werden für die Dauer der jeweiligen Funktion sowie für einen angemessenen Zeitraum zur Dokumentation der Tätigkeit (z.B. Protokolle, Gremienhistorie) gespeichert, sofern keine längeren gesetzlichen Pflichten bestehen.

4. Verarbeitung von Daten von Firmen und Dienstleister:innen

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten von Firmen und Dienstleister:innen, um

  • Verträge abzuwickeln,
  • Leistungen zu dokumentieren,
  • Rechnungen zu legen und buchhalterische Pflichten zu erfüllen.

Kategorien personenbezogener Daten

  • Firmenname, Adresse
  • Kontaktdaten von Ansprechpartner:innen
  • Vertrags- und Rechnungsinformationen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt

  • zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • sowie zur Erfüllung gesetzlicher (insbesondere steuer- und abgabenrechtlicher) Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherdauer

Daten, die der Buchhaltung und Rechnungslegung dienen, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 7 Jahre) gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

5. Nutzung unserer Website und Server-Logfiles

Zweck der Verarbeitung

Beim Besuch unserer Website werden bestimmte Daten automatisch erhoben, um

  • den technischen Betrieb der Seite sicherzustellen,
  • die Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten,
  • Angriffe und Missbrauch erkennen und verhindern zu können.

Kategorien personenbezogener Daten

Unser Hosting-Provider speichert in sogenannten Server-Logfiles unter anderem:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • IP-Adresse

IP-Adressen gelten als personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Die Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum (z.B. einige Tage bis wenige Wochen) gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z.B. Anfragen über Formulare) eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile deines Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Empfänger:innen der Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur in folgenden Fällen weiter:

  • Landesorganisationen von Verde – der Grünen Schüler:innenorganisation, wenn dies für die Bearbeitung deiner Anfrage, deine Mitarbeit oder für regionale Aktivitäten erforderlich ist.
  • Die Grünen – Die Grüne Alternative, Bundespartei als IT-Dienstleisterin für Webhosting, Mailhosting und Cloudhosting, soweit dies für den technischen Betrieb unserer Systeme und die Speicherung bzw. Verarbeitung von Daten erforderlich ist.
  • Externe Dienstleister:innen (z.B. Druckereien, IT- oder Versanddienstleister:innen), die in unserem Auftrag tätig sind und vertraglich zur Vertraulichkeit und DSGVO-konformen Verarbeitung verpflichtet werden.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte (z.B. zu Werbezwecken) erfolgt nicht ohne deine ausdrückliche Einwilligung.

8. Speicherdauer – zusammenfassende Hinweise

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine berechtigten Interessen (z.B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) dagegen sprechen.

9. Deine Rechte

Dir stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit unter office@verde-schule.eu an uns wenden.

10. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, hast du das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

11. Kontakt und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner Daten hast, wende dich bitte an:

Verde – die Grüne Schüler:innenorganisation
E-Mail: office@verde-schule.eu

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Angebote oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.